الفاتورة الضريبية والفاتورة المبسطة: متى تستخدم كل واحدة؟

يفرّق نظام ضريبة القيمة المضافة في المملكة بين نوعين من الفواتير. اختيار النوع الصحيح يحدد الحقول المطلوبة، وطريقة تعامل منصة الهيئة مع الفاتورة.

الفاتورة الضريبية

تُستخدم عند البيع لمنشأة أخرى (B2B). وتتضمن إضافة إلى بيانات البائع ورقمه الضريبي:

• اسم المشتري وعنوانه، ورقمه الضريبي إن كان مسجلاً.
• تفاصيل كل بند: الكمية والسعر والخصم ونسبة الضريبة ومبلغها.
• الإجمالي قبل الضريبة، ومبلغ الضريبة، والإجمالي شاملاً الضريبة.

في المرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية تُرسل الفاتورة الضريبية للهيئة لاعتمادها قبل تسليمها للمشتري.

الفاتورة الضريبية المبسطة

تُستخدم عند البيع للأفراد (B2C)، مثل البيع في المحلات ونقاط البيع. بياناتها أقل، ولا يلزم فيها اسم المشتري، لكن رمز QR فيها إلزامي.

في المرحلة الثانية تُسلَّم المبسطة للعميل مباشرة، وتُبلَّغ الهيئة بها خلال 24 ساعة.

وماذا عن التعديل والمرتجعات؟

لا تُعدَّل الفاتورة بعد إصدارها ولا تُحذف. التصحيح يكون بـ:

• إشعار دائن: لتخفيض قيمة الفاتورة أو عند إرجاع البضاعة.
• إشعار مدين: لزيادة قيمتها.

ويرتبط كل إشعار بالفاتورة الأصلية ويذكر سبب إصداره.

في سند ERP

يقترح النظام نوع الفاتورة تلقائياً: ضريبية إن كان للعميل رقم ضريبي، ومبسطة إن لم يكن، ونقطة البيع تُصدر فواتير مبسطة. وتستطيع تغيير النوع قبل الإصدار.

هذا المقال للتعريف العام، وليس استشارة ضريبية. راجع اللائحة التنفيذية لنظام ضريبة القيمة المضافة أو مستشارك الضريبي للحالات الخاصة.