الفوترة الإلكترونية في المملكة: ما الذي تغيّر في المرحلة الثانية؟

بدأت هيئة الزكاة والضريبة والجمارك تطبيق الفوترة الإلكترونية على مرحلتين. الأولى ألزمت المنشآت بإصدار الفواتير إلكترونياً وحفظها، والثانية تربط أنظمة الفوترة في المنشآت بمنصة الهيئة مباشرة.

المرحلة الأولى: الإصدار والحفظ

بدأ تطبيقها في 4 ديسمبر 2021. المطلوب فيها أن تُصدر الفواتير من نظام إلكتروني، لا بخط اليد ولا من برامج تحرير النصوص، وأن تتضمن الحقول المطلوبة، وأن تحمل الفاتورة المبسطة رمز الاستجابة السريعة (QR).

المرحلة الثانية: الربط والتكامل

بدأت في 1 يناير 2023 وتُطبَّق على مجموعات من المنشآت بالتدريج، وتبلّغ الهيئة كل منشأة بموعد ربطها مسبقاً. وفي هذه المرحلة:

• تُصدر الفاتورة بصيغة XML وفق معيار UBL 2.1.
• تُختم كل فاتورة بختم تشفيري باستخدام شهادة تصدرها الهيئة للمنشأة.
• ترتبط كل فاتورة بالفاتورة السابقة لها بقيمة تجزئة، فلا يمكن حذف فاتورة أو إدخال أخرى بينها دون أن يظهر ذلك.
• الفاتورة الضريبية (للمنشآت): تُرسل للهيئة لاعتمادها قبل تسليمها للمشتري.
• الفاتورة المبسطة (للأفراد): تُسلَّم للعميل فوراً، وتُبلَّغ الهيئة بها خلال 24 ساعة.

ماذا تحتاج منشأتك؟

1. نظام فوترة يدعم متطلبات المرحلة الثانية.
2. تسجيل الجهاز أو النظام في بوابة «فاتورة» والحصول على رمز التحقق (OTP).
3. اجتياز فحوصات الامتثال التي يرسلها النظام للهيئة، ثم الحصول على شهادة الإنتاج.

في سند ERP تتم هذه الخطوات من صفحة «الربط مع زاتكا» في الإعدادات، وبعدها تُرسل كل فاتورة تلقائياً.

المعلومات في هذا المقال للتعريف العام. راجع موقع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك لأحدث المتطلبات ومواعيد الربط الخاصة بمنشأتك.